近日，受机械科学院的邀请，北京杰飞OFFICE培训学校陈飞老师对该院研究生院进行了一场的Excel“内训”。“企业内训”是杰飞培训机构的特色培训课程之一，“以老师进企业，员工进课堂”的形式组织和开展培训教育。机械科学研究院有20多名研究生，参与了此次excel培训课程。

案例解析 有的放矢

机械科学院总称机械科学研究总院集团有限公司，前身是机械工业部机械科学研究院。该公司是中央直属企业，企业使命是从事机械基础共性技术研究与开发。该公司也从事研究生教育工作，根据该公司官网显示，每年招收研究生在20-40人之间。

根据该院此前提交的培训需求，此次培训主要为新招收的研究以及正在从事项目和论文撰写的研究生而展开。根据陈飞老师分析，新招的研究生，需要经常使用excel进行学习；而处于项目研究阶段的研究生，则需要频繁使用excel进行各类数据分析。

基于此，此次为研究生进行的培训主要内容有二：一是excel的中级和高阶课程，让新生能够更加熟练掌握excel，并学会一定的技巧；二是excel的数据处理能力，包括动态仪表盘与透视表生成仪表盘以及综合函数的运用等内容。

在进行如上两项培训之后，陈飞老师将培训重点放在了“第三部分”，即，精选出案例，针对案例进行Excel的培训，包括数据输入、计算、呈现、美化等等。

可以说，此次培训，是一场“有的放矢”的培训。

企业内训 三大优势

“此次针对机械研究员研究生的培训，属于我们学校的特色课程——企业内训，”陈飞老师表示。

企业内训是杰飞电脑和陈飞老师在不断摸索中总结出来的一种office培训方式和模式，在过去一年，杰飞电脑为万达、中电、兴发、首钢、日电等企业，均进行过企业内训。

在此之前，陈飞老师也尝试过“定点培训”“线上培训”“开班培训”等培训方式，但是此类培训对企业而言，有诸多缺陷，如员工没时间、线上培训无法监督、定点培训耗时等问题。

“这些培训方式不太适合企业员工学习office，”陈飞老师总结认为，“在摸索的过程中，我们发现，内训比较适合企业员工学习office。”

与其他培训方式相比较，总结起来，采用内训形式学习offoce有三大优势。其一，节省企业员工的时间成本，老师走进企业，减少员工学习的交通成本；其二，增强了培训效果，老师与学员面对面，有问必答；其三，培训的针对性更强，员工提出困惑，老师定制培训方案。

按照陈飞老师的愿望和计划，他希望能够为北京地区每一个大型企业都开展至少一次office企业内训，切实提高大型企业员工的office软件运用和实操能力。