杰飞为贵州中国电信提供Office培训 助力运营效率加速

OFFICE三件套Word、PPT、Excel各有用途且使用场景不同。就一个公司日常办公来说，通知、公告等“轻事务”多使用Word；PPT用于汇报、演讲；Exce多用于处理数据。不同办公软件与相应的场景相匹配，可大幅提升公司运营效率以及促进协作。近日，北京杰飞Office培训为中国电信贵州公司提供一场为其一天的OFFICE(PPT模块）远程培训服务，协助中国电信贵州公司运营效率的提升。

沟通：了解客户需求

在开展培训之前，杰飞Office培训与贵州中国电信团队进行了充分沟通，对客户的现状进行了一番了解。

经过沟通，杰飞电脑了解到，贵州电信公司内部需要高频使用PPT。在内部交流上，员工需要以PPT方式向领导汇报工作；在营销环节，也需要制作大量的PPT用于电信服务的营销；在一些新项目立项和阶段性汇报的时候，也需要使用到PPT。

但是，实际上呢？使用Word的频率远高于使用PPT。一方面是因为员工整体PPT制作能力有限，需要进一步提升；另一方面，存在着“错配”的问题，本该使用PPT的场景，以文字稿的形式呈现。导致的结果就是：其一，一些问题需要反复沟通和确认；其二，影响了公司能力的提升，例如，因为PPT不够精美，对某个项目上线和运营造成负面减分。

经杰飞电脑与贵州电信协商，贵州电信迫切进行一场“PPT高阶制作和设计”培训。

远程：定制化培训

考虑到疫情影响以及成本，此次PPT培训通过线上直播的方式进行。

因为前期沟通和对需求了解较为精准，此次培训的主题是——如何将Word文字稿转换为精美的PPT形式？

培训开始，杰飞电脑培训讲师先对PPT使用场景进行了一番总结。“就贵州电信而言，PPT主要使用场景有三。其一，是较为复杂的汇报场合，采用PPT方式进行汇报，可以让受众一目了然，迅速抓住重点；其二，在一些演讲场合，讲话配合PPT使用，可以让讲话更具有吸引力和感染力；其三，在一些特定场景下，PPT可以穿插使用，例如，在短视频中，可以放入PPT，配合上背景音乐，图文并茂，吸引眼球。”

随后，杰飞电脑讲师根据贵州电信提供的Word文字内容，开始当场进行PPT设计，通过边设计边讲解设计思路和理念的方式，让学员迅速掌握了PPT设计的要义，包括背景、元素的设计、形状的设计、目录的设计、流程设计、图案设计以及不同模块的配色等。

为了加强和强化用户技能，杰飞电脑增加了一个“案例”，依旧是将Word文字转换为PPT。期间，讲师还提供了部分制作PPT的小技巧和小方法，可大幅提升制作PPT的效率和精美度。

整个培训过程持续了一整天，培训效果得到了贵州电信的肯定。相信通过此次培训，贵州电信的运营效率会得到了进一步提升。

为大型国有企业提升定制化的Office培训，已经成为杰飞电脑成熟业务之一，包括国家电网、国家开发银行、机械科学研究院等，都与杰飞电脑开展过合作。